PrivacyVerklaring

PC behandelt persoonsgegevens vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Opgeslagen persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor PC.
PC beveiligt haar gegevens tegen verlies en/of tegen enige vorm van onrechtmatig gebruik of onrechtmatige verwerking.
Daarbij maakt PC gebruik van passende technische en organisatorische maatregelen, rekening houdend met de stand van de techniek.

PC beheert en verwerkt persoonsgegevens van werknemers, klanten en relaties in diverse (informatie)systemen. Deze verwerkingen vinden plaats op basis van de volgende redenen:

• wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht.

• wettelijke verplichting zoals de registratieplicht van F-Gassen.

• uitvoering van overeenkomst zoals voor ontwerp, Installatie en beheer van systemen.

• gerechtvaardigd belang zoals het verbeteren van de diensten; informeren over het gebruik van de dienst; marketing en verkoop

• toestemming van betrokkene zoals bijvoorbeeld om persoonlijke beheer offertes op te mogen sturen op basis van de door PC geïnstalleerde luchtbehandeling systemen.

PC respecteerrt de Algemene Verordening Gegevensbescherming. PC verwerkt persoonsgegevens conform toepasselijke (inter)nationale wet– en regelgeving. Voor het verwerken van persoonsgegevens wordt er rekening gehouden met doelbinding, grondslagen, dataminimalisatie, transparantie en veiligheid. Hieronder kort omschreven welke persoonsgegevens er worden verwerkt en met welke reden.

Je voor- en achternaam; adresgegevens; telefoonnummer; e-mailadres; IP-adres voor geo-locatie; internetbrowser en apparaat type voor website-optimalisatie; betalingsgegevens (bijvoorbeeld bankrekeningnummer of creditcardnummer, kassabonnen van contante transacties); gegevens over aankopen; activiteiten op de website en webapplicaties; overige persoonsgegevens die je actief verstrekt; email correspondentie en telefonische afspraken.

PC bewaart met name gegevens en afspraken die relevant zijn voor de F-Gassen verordening en het milieubewuste beheer van uw systemen.

PC verwerkt persoonsgegevens wanneer klanten gebruik maken van onze diensten en/of omdat de gebruiker deze zelf aan ons verstrekt. PC verwerkt persoonsgegevens voor kwaliteitsverbetering van de website, het uitvoeren van de dienstverlening, informeren over wijzigingen in diensten en producten, betere afstemming van producten en diensten op gebruikers voorkeuren.

Als je via een digitale dienst van PC terecht komt op de website of applicatie van een derde, zijn de voorwaarden en privacyregels van de betreffende partner c.q. derde van toepassing. Je wordt aangeraden de privacyverklaring van deze partner c.q. derde te raadplegen.
Wij selecteren systemen en partners die voldoen aan de GDPR richtlijnen.

• Digitale Communicatie: Google Workspace

• Boekhoudsysteem: Yuki

• F-Gassen Registratie systeem: Climatools.

PC gebruikt functionele, analytische en tracking-cookies. Bij een eerste bezoek aan de website wordt de bezoeker geïnformeerd over deze cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

PC gebruikt enerzijds cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Daarnaast worden cookies geplaatst die het surfgedrag bijhouden om op maat gemaakte content te kunnen aanbieden.

Afmelden voor cookies kan door de instellingen van je internetbrowser te wijzigen. Daarnaast kan ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser worden verwijderd.

PC zal persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Wanneer er wettelijke verplichtingen gelden voor het bewaren van gegevens zal PC zich hier aan houden. Alle persoonsgegevens zullen worden vernietigd wanneer deze niet langer bewaard hoeven te worden.
Bewaarplicht van persoonsgegevens is ivm met de F-Gassen verordening minimaal 5-Jaar.

Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u onderstaande rechten als het gaat om het gebruik van uw persoonsgegevens:

• U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens en het recht om correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen.

• Als u wilt weten welke persoonsgegevens PC van u verwerkt, dan kunt u een schriftelijk inzage verzoek doen. PC behandelt uw verzoek uiterlijk binnen 60 dagen

• Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen.

• U kunt, in een aantal gevallen, vragen om verwijdering van uw gegevens.

Wilt u de (digitale) persoonsgegevens die de PC van u verwerkt ontvangen, dan kunt u een beroep doen op uw recht op data portabiliteit.

Dit houdt in dat u uw gegevens verstrekt krijgt in een vorm waarin u deze, mocht u dit wensen, eenvoudig door kunt geven aan een andere organisatie.

Ook kunt u verzoeken om beperking van het verwerken van uw gegevens of daartegen bezwaar maken.

U kunt uw verzoeken sturen naar:

Email: info@poppycool.nl Onderwerp: Gegevensbescherming

Met een helder gestelde vraag en op welk recht uw verzoek gebaseerd is.

U kunt ook het onderstaand formulier invullen.

PC behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. Elke aanpassing zal op deze pagina worden gepubliceerd. Het is raadzaam om deze Privacyverklaring geregeld te raadplegen om op de hoogte te blijven van de inhoud.

Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 21/3/2022.